OGŁOSZENIE PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN
 
Nr Otwartego Konkursu Ofert: BWOP/SP/2026/033
 
PREZYDENT MIASTA SZCZECIN
ogłasza otwarty konkurs ofert
na powierzenie
realizacji zadania publicznego w zakresie
pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób
  
1. Nazwa zadania:
Świadczenie usług opieki i wsparcia w trzech mieszkaniach wspomaganych dla 17 osób korzystających ze wsparcia Centrum Usług Społecznych w Szczecinie.
Nie dopuszcza się składania ofert na wybrane części zadania
 
2. Opis zadania:
Zadanie polega na świadczeniu całodobowych usług opieki i wsparcia dla mieszkańców Szczecina ze względu na niepełnosprawność, przewlekłą chorobę lub podeszły wiek. Usługi będą świadczone w mieszkaniach wspomaganych w Szczecinie przy al. Piastów 70, ul. Jana Karola Chodkiewicza 10, ul. Józefa Romana 11.
Każda oferta zgłaszana do konkursu powinna uwzględniać realizację działań zapewniających dostępność wszystkim beneficjentom realizowanego zadania publicznego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
Ważne!
Każda oferta zgłaszana do konkursu musi uwzględniać realizację działań zapewniających dostępność wszystkim beneficjentom realizowanego zadania publicznego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
3. Cel zadania:
Umożliwienie osobom starszym, z niepełnosprawnością dalszego (jak najdłuższego) funkcjonowania w życiu codziennym, mimo doświadczanych ograniczeń w samodzielnym zaspokajaniu podstawowych i niezbędnych potrzeb oraz barier w integracji ze środowiskiem. 
Zadanie realizuje Strategię Rozwoju Szczecina 2025 i pozostaje w zgodzie z celem strategicznym  „Szczecin miasto wysokiej jakości życia”; Cel operacyjny I.3.: „Wspieranie rozwoju efektywnych usług społecznych”. 
4. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:
Wysokość środków Gminy Miasto Szczecin przeznaczonych na realizację zadania wynosi 1 870 000,00 zł (słownie: jeden milion osiemset siedemdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
5. Zasady przyznawania dotacji:
1)	Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego 
i o wolontariacie.
2)	Ustawa z dnia 19 lipca 2019 r., o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
3)	Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
4)	Ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej.
5)	Ustawa z dnia 19 lipca 2019 r. o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych.
6)	Rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.
7)	Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 30 października 2023 r. w sprawie mieszkań treningowych i wspomaganych.
8)	Uchwała Nr XV/396/25 Rady Miasta Szczecin z dnia 9 października 2025 r.  w sprawie Programu współpracy Gminy Miasto Szczecin z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2026 rok.
9)	Uchwała nr LVIII/1625/24 Rady Miasta Szczecin z dnia 19 marca 2024 r. w sprawie ustalenia szczegółowych zasad ponoszenia odpłatności za pobyt w mieszkaniach treningowych oraz mieszkaniach wspomaganych. 
10)	Projekt uchwały Rady Miasta Szczecin w sprawie budżetu Miasta Szczecin na 2026 rok.
11)	Zarządzenie Nr 477/23 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 16 października 2023 r. w sprawie zasad współpracy finansowej Gminy Miasto Szczecin z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego (zm. Zarządzeniem Nr 319/24 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 24 czerwca 2024 r.).
12)	Zarządzenie nr 266/24 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 23 maja 2024 r. w sprawie zasad używania w obrocie znaków towarowych identyfikujących Gminę Miasto Szczecin (zm. Zarządzeniem Nr 103/25 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 7 marca 2025 r.).
13)	Zarządzenie Nr 69/24 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Szczecinie z dnia 12 listopada 2024 r. w sprawie określenia wysokości kosztów pobytu dla mieszkań treningowych oraz mieszkań wspomaganych prowadzonych przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Szczecinie.
6. Termin realizacji zadania: 
od dnia 01.01.2026 r. do dnia 31.12.2026 r.
7. Warunki realizacji zadania:
1)	W konkursie mogą uczestniczyć podmioty uprawnione, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwane w dalszej części niniejszego ogłoszenia Organizacjami.
2)	Oferta złożona przez Organizację musi być w języku polskim.
3)	Proponowane zadanie musi mieścić się w działalności statutowej Organizacji.
4)	Dotacja może być przyznana jedynie na dofinansowanie/sfinansowanie* zadania publicznego z zakresu działalności statutowej nieodpłatnej lub odpłatnej pożytku publicznego. Środki dotacji nie mogą być przeznaczone na finansowanie działalności gospodarczej. Podział poszczególnych celów na działalność nieodpłatną i odpłatną zawiera statut lub inny akt wewnętrzny, przy czym zgodnie z art. 9 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, nie można prowadzić odpłatnej działalności pożytku publicznego i działalności gospodarczej w odniesieniu do tego samego przedmiotu działalności.
5)	Złożenie przez Organizację oferty na realizację zadania publicznego jest równoznaczne z przyjęciem zobowiązania zapewniania dostępności wszystkim beneficjentom realizowanego zadania publicznego, zgodnie z przepisami art. 4 ust. 3i 4 w związku z art. 6 Ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.  
    UWAGA: 
Zadanie publiczne powinno być zaprojektowane i realizowane przez Organizację w taki sposób, aby nie wykluczało uczestnictwa w nich osób ze szczególnymi potrzebami. Organizacja zobowiązana jest wskazać, w jaki sposób zapewni dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie realizowanego zadania, z uwzględnieniem minimalnych wymagań, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami w obszarze: dostępności architektonicznej, cyfrowej, informacyjno-komunikacyjnej. W indywidualnym przypadku jeżeli Organizacja nie jest w stanie, w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie, o którym mowa w art. 6 ww. ustawy (minimalne wymagania w zakresie dostępności architektonicznej, cyfrowej i informacyjno-komunikacyjnej), Organizacja jest zobowiązana zapewnić takim osobom dostęp alternatywny, o którym mowa w art. 7 ust. 2 i 3 ustawy. Informacje o proponowanym sposobie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w ramach zadania w obszarze architektonicznym, cyfrowym, komunikacyjno-informacyjnym lub przewidywanych formach zapewnienia dostępu alternatywnego oraz ewentualne bariery w poszczególnych obszarach dostępności i przeszkody w ich usunięciu powinny zostać szczegółowo opisane i uzasadnione wraz z określoną ścieżką postępowania w przypadku dostępu alternatywnego.
6)	Organizacja wnioskująca o przyznanie dotacji w przedmiotowym konkursie nie może ubiegać się o przyznanie i korzystać ze środków finansowych z innych źródeł Gminy Miasto Szczecin na to samo działanie w ramach realizowanego zadania publicznego.
7)	Organizacja wnioskująca o przyznanie dotacji w przedmiotowym konkursie nie może zrefundować całkowicie lub częściowo tego samego wydatku dwukrotnie ze środków publicznych, zarówno ze środków krajowych jak i wspólnotowych.
8)	Złożenie oferty nie gwarantuje przyznania środków w wysokości, o którą występuje Organizacja. W przypadku przyznania mniejszej kwoty niż wnioskowana, Organizacja dokonuje stosownie do przyznanej kwoty, aktualizacji kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego, lub planu działań lub harmonogramu działań, lub opisu zakładanych rezultatów realizacji zadania, lub dodatkowych informacji dotyczących rezultatów realizacji zadania publicznego, albo wycofuje swoją ofertę. W przypadku wykazania wkładu własnego, proporcje procentowe w odniesieniu do otrzymanej kwoty dotacji nie mogą być niższe niż zadeklarowane w ofercie.
9)	W kosztorysie zadania należy uwzględnić wyłącznie koszty niezbędne dla realizacji tego zadania. Nie może w nim być uwzględniony podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości, w której podatnikowi przysługuje prawo do jego odzyskania lub rozliczenia w deklaracjach składanych do Urzędu Skarbowego, przy czym: 
a)	Organizacja, która nie ma prawnej możliwości odzyskania lub rozliczenia podatku VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania (dla których podatek VAT jest kosztem), sporządza kosztorys w kwotach brutto (łącznie z podatkiem VAT),
b)	Organizacja, która ma możliwość odzyskania lub rozliczenia podatku VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania (w całości lub części) – sporządza kosztorys w kwotach netto (tj. nie uwzględniają w nich kwot podatku VAT, które będą podlegały odzyskaniu lub rozliczeniu).
10)	Dotacja nie może być przeznaczona w szczególności na: 
a)	remonty budynków,
b)	zakupy gruntów lub innych nieruchomości,
c)	tworzenie funduszy kapitałowych,
d)	działania, których celem jest dalsze przyznawanie stypendiów dla osób prawnych lub fizycznych z wyłączeniem przepisów dotyczących stypendiów sportowych,
e)	przedsięwzięcia, które są dofinansowywane z budżetu Miasta lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych,
f)	wydatki poniesione na przygotowanie wniosku, oraz pokrycie kosztów utrzymania biura wykraczające poza zakres realizacji zleconego zadania,
g)	wydatki z tytułu opłat i kar umownych, grzywien, a także koszty procesów sądowych oraz koszty realizacji postanowień wydanych przez sąd,
h)	odsetki od zadłużenia,
i)	darowizny na rzecz innych osób,
j)	działalność gospodarczą,
k)	wydatki nieuwzględnione w ofercie i (lub) w zaktualizowanej kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
l)	deficyt zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz kosztów.
11)	W przypadku złożenia oferty wspólnej niedozwolone są przepływy finansowe między oferentami realizującymi zadanie.
12)	Wszelkie zmiany związane z dokonywaniem przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonych w zawartej umowie będą wymagały zgody Zleceniodawcy;
a)	za wyjątkiem sytuacji dokonywania przesunięć środków pomiędzy poszczególnymi pozycjami (rodzajem kosztów) wskazanymi w kosztorysie 
w wysokości nie wyższej niż 10% wartości danego rodzaju kosztu, przy czym zmiana ta nie może skutkować naruszeniem zasad wskazanych w katalogu kosztów kwalifikowanych a naruszenie niniejszego postanowienia uważa się za pobranie części dotacji w nadmiernej wysokości;
b)	zmiany w kosztorysie polegające na usunięciu lub wprowadzeniu nowej pozycji wydatków, czy też przesunięcia kosztów pomiędzy pozycjami (rodzajem kosztów) powyżej 10%, wymagają sporządzenia aneksu do umowy, 
a Organizacja ma obowiązek pisemnego uzasadnienia dokonania powyższych zmian; 
c)	oferent zobowiązany będzie złożyć wniosek o aneksowanie umowy (poprzez platformę WITKAC), jednak nie później niż 40 dni przed zakończeniem realizacji zadania (decyduje data wpływu do Urzędu Miasta Szczecin potwierdzenia złożenia wniosku).
13)	Gmina Miasto Szczecin zastrzega sobie prawo do: 
a)	rozdysponowania kwoty niższej niż wskazana w Konkursie,
b)	wyboru więcej niż jednej ofert,
c)	wyboru przedstawionych w ofercie działań, na które zostanie udzielona dotacja,
d)	odwołania konkursu przed upływem terminu na złożenie ofert bez podania przyczyny.
14)	Szczegółowe warunki realizacji zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy Gminą Miasto Szczecin a Organizacją.
15)	Organizacja której oferta została wybrana do realizacji zadania publicznego, zobowiązana jest do złożenia za pośrednictwem platformy Oświadczenia do umowy, zawierającego: 
•	oświadczenie RODO,
•	oświadczenie VAT,
•	oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych, składek na ubezpieczenia społeczne i należności wobec miasta,
•	oświadczenie o zgodności danych wskazanych w ofercie z Krajowym Rejestrem Sądowy, inną właściwą ewidencją,
•	poświadczenie o posiadaniu rachunku bankowego wraz ze wskazaniem jego numeru,
•	poświadczenie aktualnego stanu prawnego i faktycznego.
16)	Założenia konkursowe -  Organizacja świadcząca usługi opieki i wsparcia zobowiązana będzie w każdym mieszkaniu przez 7 dni w tygodniu w szczególności do: 
a)	 zagwarantowania mieszkańcom całodobowej opieki poprzez zapewnienie 
w mieszkaniach wspomaganych personelu świadczącego usługi opieki i wsparcia w systemie zmianowym: 
•	od godz. 8:00 do godz. 14:00 – podczas której opieka nad mieszkańcami sprawowana ma być sprawowana przez minimum 2 osoby, dotyczy mieszkań przy ul. Romana 11 i ul. Chodkiewicza 10 w Szczecinie,
•	od godz. 14:00 do 8:00 – podczas której opieka nad mieszkańcami sprawowana ma być przez minimum 1 osobę, dotyczy mieszkań przy ul. Romana 11 i ul. Chodkiewicza 10 w Szczecinie,
•	od godz. 8:00 do 20:00 – podczas której opieka nad mieszkańcami sprawowana ma być przez minimum 2 osoby, dot. Al. Piastów 70 w Szczecinie,
•	od godz. 20:00 do 8:00 – podczas której opieka nad mieszkańcami sprawowana ma być przez minimum 1 osobę, dot. mieszkania przy Al. Piastów 70 w Szczecinie,
b)	zapewnienia usług pielęgniarskich w wymiarze minimum jednej godziny dziennie – dot. mieszkań przy ul. Romana 11 i ul. Chodkiewicza 10, oraz minimum 2 godzin dziennie - dot. mieszkania przy Al. Piastów 70 w Szczecinie,
c)	zapewnienia mieszkańcom co najmniej trzech posiłków dziennie (śniadanie, obiad, kolacja) zgodnie z dietą zaleconą przez lekarza,
d)	zapewnienia mieszkańcom dostępności do drobnych posiłków i napojów pomiędzy posiłkami głównymi,
e)	 utrzymywania porządku w mieszkaniach, 
f)	 zapewnienia mieszkańcom, o ile ich stan zdrowia na to pozwala, możliwości skorzystania ze spaceru, wyjścia do lekarza itp., 
g)	 dbania o higienę osobistą mieszkańców, wykonywanie lub pomoc 
w wykonywaniu toalety ciała, pranie bielizny osobistej i pościelowej mieszkańców, 
h)	 w przypadku mieszkańców, których świadczenia pieniężne przekazywane są na adres mieszkania wspomaganego – przygotowanie środków pieniężnych, celem pobrania od mieszkańców ustalonej dla nich w decyzji administracyjnej odpłatności za pobyt w mieszkaniu i pomoc w uregulowaniu tej odpłatności w cyklach miesięcznych, 
i)	realizowanie zakupów produktów żywnościowych według stawki dziennej określonej w Pkt 22) oraz realizowanie zakupów środków czystości według stawki miesięcznej określonej w Pkt 22),
j)	 zapewnienia środków higieny osobistej dla mieszkańców (w ramach własnych środków finansowych mieszkańców), 
k)	 wykupywania ze środków finansowych mieszkańców leków oraz monitorowanie przyjmowania leków przez mieszkańców, 
l)	 zapewnienia mieszkańcom korzystania ze świadczeń zdrowotnych: lekarz rodzinny, pielęgniarka środowiskowa, pielęgniarka opieki długoterminowej oraz pomocy mieszkańcom w dotarciu do placówek ochrony zdrowia, 
m)	 organizacji czasu wolnego mieszkańców m.in. poprzez wspólne czytanie, oglądanie TV, gry stolikowe, 
n)	 dbania o wyposażenie znajdujące się w mieszkaniach wspomaganych, 
o)	 zapewnienia przestrzegania Regulaminu mieszkań wspomaganych,
p)	 dbania o przestrzeganie zakazu palenia papierosów i picia alkoholu zarówno przez mieszkańców, jak i osoby świadczące usługi opieki i wsparcia oraz osoby odwiedzające, 
q)	 dbania o przestrzeganie zasad i godzin odwiedzin mieszkańców, 
r)	 dbania o przestrzeganie ciszy nocnej w godzinach od 22.00 do 6.00. 
s)	osoby skierowane do mieszkania wspomaganego posiadać będą decyzję administracyjną o skierowaniu do korzystania ze wsparcia w mieszkaniu, 
t)	Świadczenie usług opieki i wsparcia w mieszkaniu wspomaganym powinno uwzględniać stan zdrowia, sprawność fizyczną i intelektualną oraz indywidualne potrzeby i możliwości osób przebywających w mieszkaniu, prawa człowieka, w tym w szczególności prawo do poszanowania i ochrony godności, wolności, intymności i poczucia bezpieczeństwa, oraz ochronę dóbr osobistych a także postanowienia regulaminu mieszkań wspomaganych przyjętego przez Zamawiającego i przekazanego Organizacji przed rozpoczęciem realizacji usług, 
u)	Organizacja zapewnia osobom wykonującym usługę odpowiedni instruktaż wykonywania usługi, przekazuje niezwłocznie wytyczne dotyczące jakości realizowanych usług, ustalone przez Zlecającego,
w)	 za działania osób wykonujących usługi opieki i wsparcia w mieszkaniach wspomaganych, Organizacja odpowiada jak za działania własne, 
y)	 Organizacja zobowiązana jest do zapewnienia bieżącego prawidłowego świadczenia usług przez podległe jej osoby oraz samokontroli prawidłowości wykonywania usług dla mieszkańców mieszkań wspomaganych. 
W tym celu Organizacja powinna opracować system wewnętrznej kontroli realizacji usług. Procedura powyższa winna zawierać rozwiązania umożliwiające Organizacji bieżący monitoring świadczonych usług. Organizacja powinna przedstawić narzędzia przy pomocy których będzie dokonywała kontroli i samokontroli świadczenia usług. W sytuacji powtarzających się skarg na danego opiekuna, Zlecający będzie mógł żądać po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego i uznania zasadności skarg, zmiany opiekuna świadczącego usługi na rzecz mieszkańców mieszkania wspomaganego. 
aa) Zlecający dopuszcza na etapie realizacji umowy dokonywanie przez Organizację zmian w wykazie osób przewidzianych do realizacji zamówienia, pod warunkiem spełniania przez te osoby warunków określonych w pkt ee). 
W takim wypadku Organizacja zobowiązana będzie każdorazowo do niezwłocznego poinformowania Zlecającego o tym fakcie (faksem, emailem, pisemnie). 
bb) Mieszkanie wspomagane jest kompletnie wyposażone, pozbawione barier architektonicznych oraz przystosowane do pobytu osób starszych o ograniczonej sprawności ruchowej. Koszty utrzymania mieszkania w tym koszty opłat za mieszkanie, koszty mediów, bieżących napraw, finansowane będą bezpośrednio przez Zlecającego, poza umową z Organizacją.
cc)	 Zlecający wyznaczy opiekuna mieszkania wspomaganego, który będzie sprawował bieżący nadzór nad usługami realizowanymi w mieszkaniu jak również udzielał pomocy mieszkańcom i wskazywał sposób załatwiania bieżących spraw urzędowych i osobistych mieszkańców. 
dd) Organizacja będzie zobowiązana do prowadzenia w szczególności następującej dokumentacji (według wzoru określonego przez Zlecającego):
•	Świadectwo Świadczonych Usług,
•	Lista obecności opiekunów w mieszkaniach,
•	Karta odwiedzin mieszkańców.
ee) Usługi opieki i wsparcia mogą być świadczone przez:
•	osobę, która posiada kwalifikacje do wykonywania jednego z zawodów: opiekun środowiskowy, asystent osoby niepełnosprawnej, pielęgniarz, opiekun osoby starszej, opiekun medyczny, ratownik medyczny, opiekun kwalifikowany w domu pomocy społecznej,
•	osobę, która posiada doświadczenie w realizacji usług opiekuńczych, w tym zawodowe, wolontariackie lub osobiste wynikające z pełnienia roli opiekuna faktycznego i odbyła minimum 80-godzinne szkolenie z zakresu realizowanej usługi, w tym udzielania pierwszej pomocy lub pomocy przedmedycznej.
ff) Organizacja zobowiązana jest zapewnić wykonywanie usług przez osoby władające językiem polskim i mogące wykonywać te usługi na terenie Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie umowy o pracę, cywilnoprawnych form zatrudnienia lub umowy o wykonywaniu świadczeń przez wolontariusza zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
gg) Osoby świadczące usługi opiekuńcze zobowiązane będą do:
•	wykonywania czynności opieki i wsparcia z należytą starannością,
•	wspomagania osoby korzystającej z usług,
•	dbałości o dobro osoby korzystającej z usług w tym jej bezpieczeństwo oraz jej mienie,
•	rzetelnego i terminowego rozliczania się z powierzonych przez osobę korzystającą z usług środków pieniężnych z przeznaczeniem np. na dokonywanie zakupów i płatności,
•	uwzględniania woli osoby korzystającej z usług w zakresie sposobu wykonywania konkretnych czynności opiekuńczych, jeśli nie koliduje ona z ogólnie przyjętymi normami i obecnymi standardami życia,
•	współpracy z pracownikiem socjalnym i pielęgniarką przy wykonywaniu czynności na rzecz osoby korzystającej z usług,
•	rzetelnego i terminowego dokumentowania wykonanych usług,
•	ustawicznego podnoszenia wiedzy i doskonalenia umiejętności zawodowych.
hh) Osoby świadczące usługi opieki i wsparcia winny posiadać dokument potwierdzający prawo do świadczenia usług w imieniu Organizacji (np. identyfikator zawierający co najmniej: imię i nazwisko osoby świadczącej usługi, stanowisko, adres Organizacji, pieczęć Organizacji z podpisem osoby wydającej identyfikator).
ii) Osoby świadczące usługi w mieszkaniu muszą zostać zapoznani przez Organizację z zakresem obowiązków w formie pisemnej.
jj) Organizacja jest zobowiązana do niezwłocznego poinformowania telefonicznie opiekuna mieszkania w dniach poniedziałek-piątek 7:30-15:30, wskazanego przez CUS, a następnie w formie pisemnej (doręczenie osobiste, przesłane faksem lub mailowo), najpóźniej w terminie 2 dni o:
•	śmierci osoby korzystającej ze wsparcia,
•	o planowanym czasowym opuszczeniu mieszkania przez osobę korzystającą ze wsparcia,
•	pobycie osoby korzystającej ze wsparcia w szpitalu,
•	braku współpracy z osobą korzystającą ze wsparcia,
•	zmianie w stanie zdrowia osoby korzystającej ze wsparcia lub pogorszeniu się jej stanu zdrowia.
17) Uczestnicy zadania zostaną wyłonieni przez Zlecającego;
a)	Jeśli w trakcie trwania zadania osoba korzystająca ze wsparcia zakończy udział w zadaniu, to w to miejsce będzie przyjmowana nowa osoba, a wyłania ją CUS w Szczecinie.
b)	Koordynacją działań i współpracą bieżącą z wyłonioną organizacją w zakresie realizacji umowy na wykonanie zadania, będzie zajmować się Centrum Usług Społecznych w Szczecinie, ul. Sikorskiego 3, 70-323 Szczecin;
c)	Organizacja usług opieki i wsparcia będzie odbywała się zgodnie z przekazanymi przez CUS w Szczecinie – „Indywidualną Kartą Wsparcia w zakresie świadczenia usług opieki i wsparcia”
18)W rozliczeniu z wykorzystania dotacji uznawane będą rachunki, faktury i inne zestawienia kosztów obciążających organizację (w związku z realizacją zadania objętego przedmiotem umowy) wystawione z datą nie wcześniejszą niż dzień zawarcia umowy pomiędzy Gminą Miasto Szczecin i Organizacją.
19)Zadanie (w tym kalkulacja przewidywanych kosztów) przedstawione w ofercie ma być wykonane w sposób efektywny, realny, oszczędny i terminowy.
20) Składane oferty stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej i w związku z powyższym mogą podlegać udostępnieniu na zasadach i w trybie określonych w ww. ustawie.
21) Środki przyznane na realizację zadania publicznego w formie dotacji w 2025 roku muszą zostać wykorzystane do dnia 31 grudnia 2026 roku. 
Niewykorzystane środki finansowe należy zwrócić w terminie do 15 stycznia 2027 roku.
22)Katalog kosztów kwalifikowanych w ramach udzielonej dotacji:
•	koszty merytoryczne realizacji zadania - wynagrodzenie osób świadczących usługi wspierające i opiekuńcze w mieszkaniach wspomaganych, wynagrodzenie/koszty usług pielęgniarskich; koszty zakupu artykułów żywnościowych – w wysokości 148 920,00 zł tj. wg. stawki dziennej żywieniowej dla jednego mieszkańca wynoszącej 24 zł za dzień; koszty zakupu środków czystości – w wysokości 20 400 zł tj. według stawki miesięcznej dla jednego mieszkańca wynoszącej 100 zł za miesiąc, 
•	w przypadku zakupu artykułów żywnościowych, kwalifikowane są również koszty w przypadku nieobecności mieszkańca w mieszkaniu wspomaganym na skutek hospitalizacji trwającej do trzech dni kalendarzowych,
•	koszty administracyjne - do wysokości 10% wartości dotacji - przez „koszty administracyjne” rozumie się m.in. koszty koordynacji, koszty obsługi księgowej, obsługi administracyjno- biurowej,
•	w przypadku kosztów wynagrodzenia personelu, w tym kosztów osobowych administracji i obsługi projektu oraz kosztów osobowych merytorycznych, kwalifikowane są wszystkie składniki wynagrodzenia;
•	w przypadku zmiany oferty w zakresie realizacji zadania Oferent zobowiązany będzie złożyć wniosek o aneksowanie zawartej umowy, nie później jednak niż na 40 dni przed końcem realizacji zadania określonym w umowie.
23) Gmina Miasto Szczecin przekaże środki finansowe na realizację zadania publicznego wybranym podmiotom, w dwóch transzach.
24) Zleceniobiorca zobowiązany będzie do prowadzenia wyodrębnionego rachunku bankowego na przedmiotowe zadanie publiczne tj. utworzenie subkonta, które zostanie podpięte pod rachunek główny lub utworzenie nowego konta.
8. Termin i sposób składania ofert oraz potwierdzenia złożenia ofert:
1)	Ofertę należy wygenerować i złożyć za pomocą platformy www.witkac.pl (zwanej dalej platformą) w terminie do 12.12.2025 do 15.00
2)	Wygenerowane za pomocą platformy wydrukowane potwierdzenie złożenia oferty należy podpisać i złożyć (pocztą, kurierem, osobiście, w postaci elektronicznej opatrzone podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) w kancelarii Biura Obsługi Interesantów Urzędu Miasta Szczecin, Pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin lub w Filii Urzędu Miasta Szczecin na Prawobrzeżu, ul. Rydla 39-40, 70-783 Szczecin, nie później niż dwa dni robocze od dnia następującego po dniu złożenia oferty za pomocą platformy
3)	O zachowaniu terminu, o którym mowa w pkt. 2 decyduje data wpływu złożenia potwierdzenia oferty do kancelarii Biura Obsługi Interesantów Urzędu Miasta Szczecin, Pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin lub w Filii Urzędu Miasta Szczecin na Prawobrzeżu, ul. Rydla 39-40, 70-783 Szczecin.
9. Wymagane informacje merytoryczne:
Lp.	Opis wymaganej informacji merytorycznej	
1.	Wykaz osób przewidzianych do realizacji zadania wraz z opisem ich kwalifikacji i doświadczenia - informację należy uwzględnić w części IV.2 oferty – Zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe. 	
2.	Informację o wcześniejszej działalności oferenta w zakresie, którego dotyczy oferta (informację należy uwzględnić w części IV.1 oferty – ”Informacja o wcześniejszej działalności oferenta”).	
 
10. Tryb wyboru ofert.
Złożone w konkursie oferty przekazywane są do Biura Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi celem sprawdzenia pod względem formalnym.
Za błąd formalny uznaje się:
1)	niezłożenie w formie papierowej lub w postaci elektronicznej opatrzonego podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym potwierdzenia złożenia oferty,
2)	złożenie potwierdzenia złożenia oferty po terminie,
3)	ofertę złożoną przez podmiot nieuprawniony,
4)	złożenie potwierdzenia złożenia oferty bez podpisu osób upoważnionych do składania Oświadczeń Woli w imieniu Organizacji, zgodnie z uprawnieniem wskazanym w Krajowym Rejestrze Sądowym/właściwej ewidencji lub innym dokumencie (upoważnienie, pełnomocnictwo), bądź podpisaną niezgodnie ze sposobem reprezentacji,
5)	złożenie potwierdzenia złożenia oferty której suma kontrolna różni się od sumy kontrolnej oferty w systemie (suma kontrolna to unikalny numer identyfikujący ofertę oraz potwierdzenie złożenia oferty, znajdujący się w dolnej części strony, który musi być zgodny na obu dokumentach).
 
Każdy błąd formalny określony w pkt 10 powoduje odrzucenie złożonej oferty, o czym Biuro Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi informuje organizację.
Dysponent/jednostka miejska, stwierdza kompletność wymaganych informacji merytorycznych określonych w pkt 9 ogłoszenia oraz zgodność celów statutowych Organizacji z treścią ogłoszenia konkursowego. Niekompletność informacji, o których mowa powyżej, może mieć wpływ na ocenę merytoryczną ofert.
Oceny merytorycznej ofert spełniających wymogi formalne, dokonuje Komisja powołana Zarządzeniem Prezydenta Miasta Szczecin.
Komisja rekomenduje oferty Prezydentowi Miasta bądź właściwemu Zastępcy Prezydenta Miasta, który dokonuje ostatecznego wyboru ofert i decyduje o wysokości przyznanej dotacji w formie Oświadczenia Woli. Od decyzji Prezydenta nie przysługuje odwołanie.
Wyniki konkursu publikowane są:
1)	w Biuletynie Informacji Publicznej;
2)	w siedzibie Gminy Miasto Szczecin w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń;
3)	na stronie internetowej Gminy Miasto Szczecin.
11. Kryteria wyboru ofert.
Przy wyborze ofert Gmina Miasto Szczecin oceniać będzie:
KRYTERIA WERYFIKACJI FORMALNEJ
 		
1.	 Złożenie w formie papierowej lub w postaci elektronicznej opatrzonego podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym potwierdzenia złożenia oferty.	
2.	 Złożenie potwierdzenia złożenia oferty w terminie.	
3.	 Złożenie oferty przez podmiot uprawniony.
(podmioty uprawnione, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie)	
4.	 Złożenie potwierdzenia złożenia oferty z podpisami osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji, zgodnie z uprawnieniem wskazanym w Krajowym Rejestrze Sądowym/właściwej ewidencji lub innym dokumencie	
5.	 Złożenie potwierdzenia złożenia oferty, którego suma kontrolna jest zgodna  z sumą kontrolną oferty w systemie (suma kontrolna to unikalny numer identyfikujący ofertę oraz potwierdzenie złożenia oferty, znajdujący się w dolnej części strony, który musi być zgodny na obu dokumentach).	
 
KOMPLETNOŚĆ INFORMACJI MERYTORYCZNYCH ORAZ ZGODNOŚĆ PROPONOWANEGO ZADANIA Z DZIAŁALNOŚCIĄ STATUTOWĄ ORGANIZACJI
		
1.	Wykaz osób przewidzianych do realizacji zadania wraz z opisem ich kwalifikacji i doświadczenia - informację należy uwzględnić w części IV.2 oferty – Zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe. 	
2.	Informację o wcześniejszej działalności oferenta w zakresie, którego dotyczy oferta (informację należy uwzględnić w części IV.1 oferty – ”Informacja o wcześniejszej działalności oferenta”).	
KRYTERIA OCENY MERYTORYCZNEJ
FORMA PUNKTOWA

Lp.	art. 15 ust.1 Ustawy	Maksymalna liczba punktów	
1.	Ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez organizację.	20	
2.	Ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego,  w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania.	10	
3.	Ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których Organizacja będzie realizować zadanie publiczne.	30	
4.	Ocena uwzględnionego przez organizację udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego.	0	
5.	Ocena planowanego przez organizację wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków.	0	
6.	Ocena i analiza realizacji zleconych organizacji zadań publicznych, która w latach poprzednich realizowała zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków (dotyczy współpracy z administracją publiczną różnego szczebla).	10	
Suma punktów	70,00	

Uwaga!
Dotację może uzyskać Organizacja, która otrzyma co najmniej 40 punktów za ww. merytoryczne kryteria konkursowe oraz rekomendację Komisji Konkursowej. Ostatecznego wyboru ofert dokona Prezydent Miasta bądź właściwy Zastępca Prezydenta Miasta w drodze Oświadczenia Woli.
 
12. Termin dokonania wyboru ofert.
Termin dokonania wyboru ofert nastąpi w ciągu 30 dni od dnia zakończenia naboru ofert.
13. Zrealizowane przez Gminę Miasto Szczecin w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert oraz w roku poprzednim zadania publiczne tego samego rodzaju i związane z nimi koszty, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych Organizacjom.

Lp.	Rok	Wysokość środków (w zł)	
1.	2025	1 900 000,00	
2.	2024	1 580 000,00	
3.	2023	150 520,00	

14. Informacje dodatkowe.
Informacji o konkursie udzielają:
- pod względem formalnym (Wydział/Biuro, imię i nazwisko, tel., adres e-mail): Biuro Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi, Sylwia Pączka, tel.: 914245096, e-mail: spaczka@um.szczecin.pl
- pod względem merytorycznym (Wydział/Biuro, imię i nazwisko, tel., adres e-mail): Centrum Usług Społecznych w Szczecinie, Beata Rynans, tel.: 914857549, e-mail: brynans@cus.szczecin.eu
15. Obowiązek informacyjny.
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celach, które wynikają z przepisów prawa. Poinformujemy Państwa o każdej sytuacji, która mogłaby naruszać Państwa prawa lub wolności. Szybko się nią zajmiemy, wyciągniemy wnioski i poprawimy sposób postępowania, aby jeszcze lepiej chronić Państwa dane. Mogą Państwo również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza RODO. Zgodnie z art. 13,14 i 15 RODO, informujemy, że:

1)	Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Miasto Szczecin- Urząd Miasta Szczecin z siedzibą w Szczecinie pl. Armii Krajowej 1 70-456 Szczecin.
Infolinia urzędu:  91 424 5000.

2) Inspektor ochrony danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). Jeśli mają Państwo pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Państwa danych osobowych w zakresie działania Urzędu Miasta w Szczecinie, a także przysługujących Państwu  uprawnień, mogą Państwo skontaktować się z IOD poprzez email iod@um.szczecin.pl. Do kompetencji IOD nie należy uczestniczenie w załatwianiu innych spraw. Aby zasięgnąć informacji nie dotyczącej przetwarzania danych osobowych, należy skontaktować się z Wydziałem/Biurem/Jednostką odpowiedzialną za niniejszy otwarty konkurs ofert.

3) Cel przetwarzania danych i podstawa prawna przetwarzania 
Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i lit. e RODO w celu związanym z postępowaniem tj. zleceniem realizacji zadania publicznego organizacji prowadzącej działalność pożytku publicznego prowadzonym w trybie niniejszego otwartego konkursu ofert. Konkurs jest organizowany na podstawie art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2020 r. poz. 1057 ze zm.). Bezpośredni cel przetwarzania to umożliwienie kontaktu z osobą wskazaną przez oferenta jako osobą właściwą do składania wyjaśnień związanych ze złożoną ofertą. Podanie danych osobowych osób upoważnionych do reprezentowania oferenta, osób, które będą realizować zadania związane z realizacją zadania oraz osób wyznaczonych do kontaktu w sprawach oferty jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu przeprowadzenia otwartego konkursu ofert, oceny ofert i wyboru podmiotu, z którym zostanie podpisana umowa.

4) Okres przechowywania danych
Dane osobowe osób fizycznych wskazanych przez oferenta w dokumentacji konkursowej będą przechowywane w formie papierowej lub elektronicznej przez okres niezbędny do przeprowadzenia otwartego konkursu ofert, a następnie archiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

5) Odbiorcy danych
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa:
1.	podmiot, z którym zawarta została umowa powierzenia przetwarzania danych, tj. Witkac Sp. z o.o.,
2.	członkowie Komisji konkursowej, która zostanie powołana przez Administratora w celu wyboru najkorzystniejszej oferty po upływie terminu składania ofert.

6) Państwa prawa
Osobie fizycznej, której dane dotyczą, przysługuje prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, do ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu - na zasadach określonych w RODO oraz w innych obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa.
7) Źródło danych
Źródłem pozyskanych przez Administratora Państwa danych osobowych jest złożona oferta realizacji zadania publicznego.